5.3 Організаційні принципи системи економічної розвідки підприємства

Дуже часто підрозділ економічної розвідки повинен ефективно працювати в умовах, коли ще невідомо, які рішення і на основі чого потрібно буде приймати. Щоб максимально понизити кількість подібних робочих моментів, важливо спільно з керівництвом підприємства прийти до єдиного загального розуміння проблеми і шляхів її рішення, а також домовитися про уніфікацію використуваної в роботі термінології. Єдино можливий шлях рішення цієї задачі полягає в проведенні докладних інтерв'ю з керівництвом підприємства і з керівниками його структурних підрозділів про їх інформаційні потреби.

Краще це зробити за допомогою спеціальної розробленої анкети, де керівництво вищої і середньої ланки висловить свої зауваження з приводу того, яку інформацію воно має в своєму розпорядженні, як і де ці дані накопичуються, яка інформація по їх відомостях  є в  інших підрозділах підприємства,  а також якаінформація, циркулююча поза підприємством і в його структурних підрозділах, необхідна їм для повсякденної роботи. На основі такого анкетування розробляється рубрикатор, по якому відбуватиметься накопичення і систематизація інформаційних масивів.

Будь-яке підприємство постійно розвивається, з'являються нові цілі, змінюється сам ринок і навколишнє підприємство середовище. Тому рубрикатор повинен періодично переглядатися з можливістю його зміни на основі повторного аналізу цілей і інформаційних потреб підприємства. Втілення розвідувальних технологій на практиці зазвичай зв'язане із специфічною психологічною протидією, відомішою як інформаційний монополізм.

Ще до початку впровадження системи економічної розвідки на конкретному підприємстві, там вже є баланс інтересів, що склався, заснований на тому, що кожен співробітник, що володіє певним об'ємом інформації по напряму своїй діяльності, прагне якомога менше ділитися нею з тими, що оточують. Це обумовлено тим, що статус співробітника, його необхідність для підприємства і відповідно отримувані їм матеріальні блага визначаються ступенем доступу до цієї інформації. Тому перед початком реалізації програми по створенню системи економічної розвідки необхідне глибоке осмислення наявної ситуації, вивчення інтересів всіх учасників подій і їх можливого балансу і тільки тоді створення сприятливих умов для проведення відповідних робіт.

Питання про місце системи економічної розвідки в організаційній ієрархії підприємства сильно залежить від вимог, що пред'являються до неї керівництвом. Але у будь-якому випадку даний підрозділ повинен так побудувати свою роботу, щоб не виявитися поступово відтісненим на підприємстві на "треті ролі", подалі від його керівництва. Система збору інформації ефективно працюватиме тільки при постійному контакті із зовнішнім середовищем і з керівництвом підприємства, що ухвалює рішення [8].

Положення системи економічної розвідки на конкретному підприємстві визначається поряд чинників: позицією, яку займають власники і керівництво підприємства, їх компетентністю і практичним управлінським досвідом, особистими і діловими інтересами, діловими якостями особового складу підрозділу економічної розвідки.

У штатному розкладі підприємства підрозділ економічної розвідки може бути створений як відділ по зв'язках з громадськістю,економічного аналізу або маркетингових досліджень. Можливо також працевлаштування в різні відділи (відділ збуту, юридичний відділ, відділ постачання і тому подібне), що мають щоденні робочі контакти із зовнішнім оточенням підприємства, співробітників підрозділу економічної розвідки, які працюють під офіційним прикриттям і виконують як розвідувальні, так і контррозвідувальні функції.

Зустрічаються і такі витончені ходи, як виділення розвідувального підрозділу в комерційну інформаційну (юридичну) фірму, установлену через підставних осіб і юридично ніяк не пов'язану зі своїм працедавцем.