4.4 Особливості надання інформації, що відноситься до комерційної таємниці

Надання доступу в обов'язковому порядку пов'язане з можливістю витребування інформації, що складає комерційну таємницю, різними державними органами в ході виконання покладених на них функцій.

У безлічі законодавчих актів України можна зустріти норми, що надають працівникам відповідних органів право витребувати різного роду інформацію, у тому числі і ті, що складають КТ. Це обставину менеджери повинні враховувати в своїй практичній діяльності. Під виглядом податкової або іншої перевірки іноді вилучаються буквально всі документи, часто і ті, що не відносяться до її предмету. Цілі такої перевірки можуть бути самими різними. Гарантувати ж, що не відбудеться просочування інформації в сучасних умовах української дійсності, украй складно. Тому менеджер винен добре знати законодавство в цій частині і надавати тільки необхідні документи, а також приймати всі заходи до збереження конфіденційних даних і ті, що складають комерційну інформацію в тій мірі, в якій він вважає це за можливе.

Податкові органи мають право: оглядати (обстежувати) будь-які використувані платником податків для витягання доходу або пов'язані із змістом об'єктів оподаткування виробничі, складські, торгові і інші приміщення і території; вилучати при проведенні податкових перевірок у платника податків або іншої зобов'язаної особи документи, що свідчать про здійснення податкових правопорушень; вимагати від платника податків або іншої зобов'язаної особи документи, підтверджуючі правильність числення і своєчасність сплати податків.

Таким чином, простежується тенденція обов'язковості надання інформації, у тому числі і тої, що складає КТ, по вимогах компетентних органів. Очевидно, необхідний механізм, який би захищав інтереси володаря КТ в таких ситуаціях. У самих нормативних актах, що надають відповідним органам право вимагати надання інформації, повинен бути передбачена обов'язок цих органів по нерозголошуванню отриманої інформації. Так, Податковий кодекс передбачає, що виробнича таємниця або КТ платника податків, що стала відомою посадовій особі податкового органу, привернутому фахівцеві або експертові при виконання ними своїх обов'язків, є податковою таємницею і не підлягає розголошуванню.

Як представляється, вимоги державних органів надати їм інформацію, що складає КТ, є законними в тій мірі, в якій вони пред'являються в ході виконання ними функцій, покладених на них законом, і в об'ємі, виправданому для їх виконання. Проте грань тут вельми тонка.

Слід зазначити, що можливість отримання держорганами і їх працівниками відомостей, що складають КТ, не спричиняє за собою втрату цими відомостями статусу КТ: інформація від цього не стає "вільно доступною", оскільки доступом до неї володіють тільки конкретні особи в конкретних об'ємах і це не робить її доступної для широкої публіки. Можливість вільного доступу не завжди означає, що як тільки та або інша інформація стає доступною для отримання третіми особами, вона втрачає статус КТ.