3.5.2 Повноваження служби персоналу

Для правильного сприйняття своєї ролі в забезпеченні життєдіяльності підприємства служба персоналу, її ключові співробітники повинні бути, певною мірою, наділені відповідними повноваженнями у сфері забезпечення економічної безпеки.

Перш за все, ці повноваження повинні бути реальні, вони повинні бути публічно делеговані і документовані. Роль носія цих повноважень сама по собі повинна чітко розумітися співробітниками цього підрозділу. Крім того, представляється значним розуміння цього факту керівниками бізнесу, оскільки служба персоналу - це не механізм по прийому на роботу і звільненню, це один з найважливіших ресурсів підприємства по забезпеченню його стійкості на ринку.

Одним з узгоджених повноважень при забезпеченні кадрової безпеки повинен бути безпосередній доступ посадових осіб служби персоналу до необхідним для цього корпоративним ресурсам. Ці ресурси очевидні: плани стратегічного розвитку (або стратегічні плани розвитку) компанії, інформаційні масиви, зокрема конфіденційного характеру, аналітика, внутрішньофірмові і зовнішні дослідження, фінанси на відповідні програми кадрової безпеки (на залучення кваліфікованих кадрів, на управління лояльністю) і так далі

Наступне повноваження полягає і в праві, і в обов'язку служби персоналу брати участь в розробці документації забезпечення безпеки. До таких документів, в першу чергу, відносяться:

• трудовий договір;

• правила внутрішнього трудового розпорядку;

• договір про повну індивідуальну (колективною) матеріальну відповідальність;

• документація по охороні праці і ін.

Крім того, до складу «паперового» забезпечення безпеки, що знаходиться в прямій компетенції служби, входить документування дисциплінарної практики на підприємстві і в підрозділах.

Правом же служби персоналу в рамках даного повноваження є участь - пряма або непряма, ініціативна або експертна - в роботі із створення іншої документації, пов'язаної з безпекою, наприклад,пакету документів по забезпеченню збереження конфіденційної інформації або положення про внутрішньофірмову «гарячу лінію».