3.5.1 Умови забезпечення кадрової безпеки

Головною метою забезпечення економічної безпеки підприємства є досягнення максимальної стабільності функціонування, а також створення основи і перспектив зростання для виконання цілей бізнесу, незалежно від об'єктивних і суб'єктивних загрозливих чинників (негативних дій, чинників ризика). Кадрова безпека є одній з складових економічної безпеки. її іноді називають ще «кадровою і інтелектуальною» складовою економічної безпеки. Цепроцес запобігання негативним діям на економічну безпеку підприємства за рахунок ризиків і погроз, пов'язаних з персоналом, його інтелектуальним потенціалом і трудовими відносинами в цілому.

Кадрова безпека займає домінуюче положення по відношенню до інших елементів системи безпеки підприємства, оскільки вона «працює» з персоналом, кадрами, а вони в будь-якій складовій первинні.

Фахівці кадрових служб мають можливість майже на 60% понизити збитки компанії, пов'язані з персоналом і трудовими відносинами в цілому. Забезпечення кадрової безпеки є найважливіша частка роботи менеджера (директора) по персоналу. Чинники, що визначають характер і ступінь погроз з боку персоналу, є :

• недостатня кваліфікація співробітників;

• слабка організація системи управління персоналом;

• слабка організація системи навчання;

• неефективна система мотивації до ефективної трудової діяльності і ініціативності;

• помилки в плануванні ресурсів персоналу;

• недоліки в організації контролю за діяльністю персоналу;

• відсутність або «слабка» корпоративна політика;

• неякісні перевірки кандидатів при прийомі на роботу. Чинники   дії   зовнішнього   середовища   можуть посилити

проблеми, пов'язані з реалізацією кадрової політики на конкретному підприємстві. До них відносяться :

• кращі умови мотивації у конкурентів;

• установка конкурентів на переманювання;

• попадання співробітників в різні види залежності;

• інфляційні процеси (неможливо не враховувати при розрахунку заробітної плати і прогнозуванні її динаміки).

Безперечно, всі ці негативні дії зовнішнього середовища роблять вплив на процеси усередині підприємства в цілому, на її безпеку по кадровій складовій.

Кадрова безпека залежить від трьох основних чинників [6].

Найм. Під цим розуміється цілий комплекс заходів безпеки при прийомі на роботу і прогнозування благонадійності. У умовне найменування першого чинника «найм» входить розгляд питань безпеки компанії на таких етапах в роботі менеджерів по персоналу ібезпеці, як пошук кандидатів, процедури відбору, документальне і юридичне забезпечення прийому на роботу, випробувальний термін і навіть адаптація.

Лояльність. Знову ж таки, в одному слові - комплекс заходів по встановленню позитивних відносин працівників до працедавців. Від того, ким відчуває себе співробітник підприємства, - легко замінимим «гвинтиком» або частиною загальної справи - дійсно, залежать і проблеми підприємства. У цю складову роботи по запобіганню погрозам безпеки традиційно вкладається мало засобів. Проте економлячи на цьому, підприємство вимушене буде витратити ще більше ресурсів на заходи наступного, третього блоку.

Контроль. Він є комплексом заходів зі встановлених для персоналу, зокрема для адміністрації, регламентів, обмежень, режимів, технологічних процесів, оцінних, контрольних і інших операцій, процедур безпеки. Цей комплекс вже безпосередньо націлений на ліквідацію можливостей спричинення збитку і відпрацьовується, як правило, службою безпеки або іншими підрозділами, але у меншій мірі службою персоналу.

При цьому, треба відзначити, що працює принцип «компенсації недостатності уваги» до окремих чинників. Якщо не зробити прийом на роботу частиною системи безпеки, не поклопотатися про зміцнення лояльності персоналу - серйозні ресурси доведеться витратити на контроль, виявлення і розслідування збитків.

Таким чином, кадрова безпека, будучи елементом економічної безпеки компанії, націлена на таку роботу з персоналом, на встановлення таких трудових і етичних відносин, які можна було б визначити як «беззбиткові». Вся ця діяльність не є окремим напрямом у функціоналі менеджера по персоналу, а лише органічно вписується в нього. І тут практично не притягуються які-небудь додаткові ресурси, за умови, що в компанії присутні всі етапи організації і управління персоналом.

З погляду безпеки в підході до трудової взаємодії обов'язково присутня одна не завжди помітна деталь - кожен кандидат на вакансію, кожен працівник підприємства повинен щохвилини розглядатися у тому числі і як джерело ризика, джерело потенційної загрози.