1.4 Система безпеки підприємства

Безпека як цільова сфера менеджерської діяльності є сукупністю дій і відносин менеджерів організації, направлених на формування у управлінських і виробничих служб і підрозділів однорідних параметрів стану, що характеризують їх готовність до дії зовнішніх і внутрішніх погроз, здатністю зберігати захищеність у встановлений період часу і набувати нових властивостей захищеності до заданого терміну [3].

Для здійснення цієї діяльності менеджерам необхідно:

• визначати зовнішні і внутрішні погрози організації, їх джерела, зміст і характер дій;

• здійснювати діяльність по визначенню і підтримці параметрів, що характеризують готовність організації до виникнення і дії погроз з урахуванням виконуваних нею завдань, по зміні цих параметрів відповідно до зміни завдань і характеру погроз, по їх підтримці в період виконання завдань і існування погроз;

• удосконалювати знання про методи, способи і прийоми менеджерської діяльності по прогнозуванню, відстежуванню і обліку погроз організації і діяльності при непрогнозованому виникненні і розвитку погроз організації.

Широке поняття «безпеці», як категорії стану захищеності розвитку, дозволяє розуміти функціональну суть системи безпеки, як моніторинг захищеності функції розвитку організації від всіх видів погроз і рисок діяльності.

Побудова системи забезпечення безпеки є поетапне вирішення питань на основі розробки і впровадження стратегічної концепції розвитку підприємства, що включає і організаційну структуру управління своїм розвитком, і організаційну структуру забезпечення безпеки цього розвитку.

Система безпеки господарюючого суб'єкта - це цільова підсистема системи управління організацією, системи стратегічного менеджменту, сукупність методик, процесів і ресурсів, необхідних для здійснення керівництва безпекою на основі політики в області безпеки.

Система безпеки підприємства може бути побудована на основі наступних принципів:

»пріоритет заходів попередження. Зміст цього принципу припускає своєчасне виявлення тенденцій і передумов, сприяючих розвитку погроз, на основі аналізу яких виробляються відповідні профілактичні заходи по недопущенню виникнення реальних погроз;

• законність. Заходи безпеки підприємства розробляються на основі і в рамках чинних правових актів. Локальні правові акти підприємства не повинні суперечити законам і підзаконним актам;

• комплексне використання сил і засобів. Для забезпечення безпеки використуються всі сили, що існують у розпорядженні підприємства, і засоби. Кожен співробітник повинен в рамках своєї компетенції брати участь в забезпеченні безпеки підприємства. Організаційною формою комплексного використання сил і засобів є програма забезпечення безпеки підприємства;

• координація і взаємодія усередині і поза підприємством. Заходи протидії погрозам здійснюються на основі взаємодії і координованості зусиль всіх підрозділів, служб підприємства, а також встановлення необхідних контактів із зовнішніми організаціями, здатними надати необхідне сприяння в забезпеченні безпеки підприємства. Організувати координацію і взаємодію усередині і поза підприємством може комітет (група, рада і так далі) безпеки підприємства;

• поєднання гласності з конспірацією. Доведення до зведення персоналу підприємства і громадськості в допустимих межах заходів безпеки виконує найважливішу роль - запобігання потенційним і реальним погрозам. Така гласність, проте, повинна неодмінно доповнюватися у виправданих випадках заходами конспіративного характеру;

• компетентність. Співробітники і групи співробітників повинні вирішувати питання забезпечення безпеки на професійному рівні, а в необхідних випадках спеціалізуватися по основних його напрямах;

• економічна доцільність. Вартість фінансових витрат на забезпечення безпеки не повинна перевищувати той оптимальний рівень, при якому втрачається економічний сенс їх застосування;

• планова основа діяльності. Діяльність по забезпеченню безпеки повинна будуватися на основі комплексної програми забезпечення безпеки підприємства, підпрограм забезпечення безпеки по основних його видах (економічна, науково-технічна, екологічна,технологічна і так далі) і планів роботи підрозділів підприємства і окремих співробітників, що розробляються для їх виконання;

• системність. Цей принцип припускає облік всіх чинників, що роблять вплив на безпеку підприємства, включення в діяльність по його забезпеченню всіх співробітників підрозділів, використання в цій діяльності всіх сил і засобів.

Система безпеки підприємства включає ряд наступних підсистем:

• економічна безпека - стан, при якому здійснюється найбільш ефективне використання всіх видів ресурсів в цілях запобігання (нейтралізації, ліквідації) погрозам і забезпеченню стабільного функціонування підприємства в умовах ринкової економіки;

• техногенна безпека - стан, що забезпечує проектування, будівництво і експлуатацію складних технічних пристроїв з дотриманням необхідних вимог безаварійної їх роботи;

• екологічна безпека - стан захищеності життєво важливих інтересів персоналу підприємства і його майна від потенційних або реальних погроз, що створюються наслідками антропогенної дії на навколишнє середовище, а також від стихійних лих і катастроф;

• інформаційна безпека - стан захищеності інформаційних ресурсів підприємства від погроз несанкціонованого доступу до них, модифікації або знищення;

»психологічна безпека - стан захищеності від негативних психологічних дій персоналу підприємства і інших осіб, залучених в її діяльність;

• фізична безпека - стан захищеності життя і здоров'я окремих осіб (груп, всіх осіб) підприємства від насильницьких злочинів;

• пожежна безпека - стан об'єктів підприємства, при якому заходи попередження пожеж і протипожежного захисту відповідають нормативним вимогам.

Слід зазначити, що вищезгадані підсистеми другого рівня можуть включати підсистеми третього рівня. Наприклад, підсистемами економічної безпеки можуть бути фінансова, комерційна, майнова і ін. підсистеми безпеки.

Окрім цього, самі підсистеми не розділені між собою непрохідною межею, оскільки вони настільки взаємозв'язані один з одним, що в органічній єдності утворюють єдину систему безпекипідприємства. Розділення ж єдиної системи безпеки підприємства на підсистеми другого і третього рівня проводиться з методичних міркувань, оскільки це дозволяє детальніше вивчити всі її елементи.

Надійність і ефективність системи безпеки підприємства оцінюється на основі одного критерію - відсутність або наявність нанесеного йому матеріального збитку і/або моральної шкоди. Зміст цього критерію розкривається через ряд показників:

- недопущення фактів витоку (розголошування) конфіденційних відомостей;

- попередження або припинення протиправних дій з боку персоналу підприємства, його відвідувачів, клієнтів;

- збереження майна і інтелектуальної власності підприємства;

- попередження надзвичайних ситуацій;

- припинення насильницьких злочинів відносно окремих (спеціально виділених) співробітників і груп співробітників підприємства;

- своєчасне виявлення і припинення спроб несанкціонованого проникнення на об'єкти підприємства і ін., що охороняються