3.2.17 Обмін даними за допомогою буфера

Вставимо таблицю Excel в документ Word. Для цього виділимо у вікні Excel таблицю і скопіюємо її в буфер обміну. Можна проглянути її в буфері обміну (Програми ® Стандартні ® Папка обміну). Потім вставимо вміст буфера в документ Word.

Представлення даних після вставки в інший додаток залежить від того, які формати підтримує даний додаток. У нашому випадку скопійована інформація відображається у вигляді таблиці, оскільки програма Word після вставки даних автоматично створює власну таблицю, ячейки якої заповнені вмістом таблиці Excel.

Копіювання таблиць Excel в документ Word можливо тому, що додаток Word володіє засобами створення таблиць.

Більше можливостей для обміну даними між додатками Microsoft Office надає команда "Правка/Спеціальна вставка". Після виклику цієї команди з'являється вікно «Спеціальна вставка», в якому можна вказати, як представити в документі дані, скопійовані з буфера обміну. Наприклад, таблиця Excel може бути вставлена як малюнок (точковий). В цьому випадку вона обробляється так само, як звичайний малюнок.