3.2.15 Етапи створення таблиці

Перерахуємо основні дії, що виконуються при створенні електронних таблиць.

1. Визначення мети створення електронної таблиці. Необхідно з'ясувати, для вирішення якої проблеми потрібна таблиця, що створюється, чому не годиться існуюче рішення, чи дійсно електронна таблиця - краще рішення проблеми. У якому вигляді необхідно представити результати?

2. Визначення круга користувачів. Наскільки досвідчені ці користувачі? Яке ПО і апаратне забезпечення будуть використовуватись? Чи можна дозволяти їм міняти формули?

3. Розробка компонентів робочої книги. Визначити, скільки листів буде містити робоча книга, як розпланувати лист, щоб зміни, що вносяться, не зачіпали даних, що не мають відношення до цих змін.

4. Введення даних і формул. При введенні формул іноді необхідно використовувати структуризацію робочої таблиці, підключати зовнішні БД, вибудовувати зведені таблиці, проводити статистичний аналіз.

5. Застосування атрибутів форматування. Необхідно відформатувати всі числові ячейки, не перенавантажуючи таблицю великою кількістю шрифтів і надмірним використанням кольорів, видалити сторонні елементи.

6. Тестування електронної таблиці. Спробувати ввести експериментальне значення, перевірити достовірність даних, використовувати фіктивні дані.