3.2.14 Майстер діаграм

Майстер діаграм - це засіб Excel, який складається з набору діалогових вікон, в яких розташовані параметри процесу побудови діаграм.

Перед використанням майстра діаграм необхідно виділити дані, по яких потрібно побудувати діаграму. Дані краще виділяти разом з текстом.

Викликати майстер діаграм можна, клацнувши по кнопці "Майстер діаграм" на стандартній панелі інструментів. Або вибрати команду "Вставка/діаграма/на цьому листі".

Робота майстра діаграм будується по наступних кроках:

У першому діалоговому вікні необхідно задати діапазон ячейок, що містить дані для діаграми. Якщо перед запуском майстра діапазон був виділений, його адреса буде у вікні, можна міняти. Клацнути по кнопці "Далі".

У другому вікні визначається тип діаграми. Буде представлено 15 різних видів. Вибір типу здійснюється клацанням по відповідній піктограмі. Для переходу до наступного етапу клацнути по кнопці "Далі". Повернення до попереднього етапу ­кнопка "Назад". "Готово" - негайне завершення роботи з майстром. Excel створить діаграму, використовуючи вже введену інформацію.

Необхідно визначити автоформат для вибраного типу діаграми, тобто уточнити вид діаграми.

Виводиться діаграма, що використовує дані із заданого діапазону. Можна змінити або перевірити деякі параметри для діаграми. Наприклад, можна визначити орієнтацію даних, тобто вони будуть представлені у вигляді рядків або стовпців (якщо йдеться про гістограму).

Дозволяє доповнити діаграму різними елементами тексту: легендою, загальним заголовком і заголовками для осей.

Після створення діаграми її можна видозмінити. Для цього її необхідно активізувати подвійним клацанням по діаграмі.

Для зміни типу діаграми необхідно клацнути по стрілці кнопки "Тип діаграми", розташовану на панелі інструментів "Діаграма", або вибрати команду "Формат®автоформат". Виводиться діалогове вікно "Автоформат", де необхідно вибрати необхідний тип.

Деякі частини діаграми (наприклад, заголовки) можна пересувати і видаляти. Щоб видалити елемент діаграми, необхідно виділити його і натиснути Delete.

Коли діаграма активізована, можна вибрати для роботи різні її елементи. Модифікація подібна до будь-якої іншої дії в Excel: спочатку необхідно виділити елемент, а потім виконати дію.

Якщо двічі клацнути на елементі діаграми, з'являється діалогове вікно "Форматування", що містить властивості цього елементу. Воно матиме різний вигляд залежно від елементу.