3.2.12 Використання шаблонів

Версія Excel 8.0 поставляється з 9 шаблонами. Можна заощадити сили і час, не створюючи робочої книги з нуля, а користуючись шаблонами.

Шаблон - це заготівка робочої таблиці, забезпечена необхідними формулами, текстом і готова для введення даних. Шаблони, що поставляються з Excel, добре відформатували і можуть легко настроюватися.

У шаблони включені також листи діалогу, прихований лист макросів, призначена для користувача панель інструментів. Розглянемо роботу з шаблоном «Рахунок».

Для використання шаблону:

1) Вибрати команду "Файл/створити". З'явиться діалогове вікно "Створення документа". Клацнути на вкладці "Рішення". З'являється список доступних шаблонів. Вибрати необхідний шаблон (наприклад "Рахунок" і клацнути ОК). Excel відкриє нову робочу книгу на основі шаблону і призначить їй ім'я "Счет1".

2) На панелі інструментів "Рахунок" є кнопка "Довідка" ("?"). Клацання по ній викликає видачу опису шаблону.

3) Набудувати шаблон. Для цього клацнути по кнопці "Відомості про рахунок". Буде активізована інша робоча таблиця, яка називається "Загальні відомості". Необхідно заповнити порожні місця.

4) Коли всі відомості будуть внесені, необхідно клацнути по ярличку "Рахунок", і робоча таблиця "Рахунок" буде активізована. Вона вже міститиме введену інформацію.

5) Заповнити рахунок даними про замовника і товари. За допомогою формул, що містяться в шаблоні, виконати обчислення, підсумкові суми відобразяться в нижній частині екрану. Деякі поля позначені червоною крапкою. У них знаходяться примітки, які можна прочитати, помістивши покажчик миші на ячейку. Примітки містять додаткову інформацію про те, що повинне бути в ячейках.

6) Занести введені дані в базу даних. Клацнувши на кнопці "БД", щоб зберегти інформацію в спеціальному файлі робочої книги, що містить дані зі всіх рахунків, створених за цим шаблоном.