3.2.3 Переміщення по ячейках робочої таблиці

Створені в Excel файли називаються робочими книгами. У робочій книзі може міститися довільна кількість листів. Листи бувають різних типів. Найпоширеніший -лист робочої таблиці.

У Excel можна відкрити відразу декілька робочих книг, кожна з яких знаходитиметься в окремому вікні. Вікна книг можна згортати, розгортати, переміщати аналогічно вікнам Windows.

Тільки один елемент робочої таблиці може бути активним. Його адреса, тобто буква стовпця і номер рядка, наприклад, А1, знаходиться в полі імені. Залежно від вибраного стовпця, переміщаючись по робочій таблиці, можна міняти або не міняти активну ячейку.

Для зміни активної ячейки необхідно клацнути мишею на потрібну ячейку. Для зміни активної ячейки можна використовувати клавіатуру: стрілки управо, вліво, вгору, вниз, PgUp, PgDown, Alt+ PgUp - екран управо, Alt+PgDown - екран вліво.

Якщо включений індикатор Scroll Lock, можна прокручувати робочу таблицю, не міняючи активної ячейки, використовуючи ті ж клавіші. Щоб повернутися до активного осередку, необхідно натиснути Ctrl+Backspace.

Використання смуг прокрутки теж не міняє активну ячейку.

Якщо адреса ячейки відома, можна перейти до неї, натиснувши F5, або вибравши команду "Правка / Перейти. Відкриється діалогове вікно "Перехід". Необхідно ввести координати потрібної ячейки в поле "Посилання" або вибрати ім'я ячейки із списку.

Команди в Excel, як і в Word, можна вводити за допомогою основного меню, контекстного меню, кнопок панелі інструментів, комбінації швидких клавіш. Можна використовувати мишу і клавіатуру. Більшість користувачів віддають перевагу миші, але, якщо вводити дані в таблицю, краще користуватися клавіатурою, не відволікаючись на мишу.