2.2.6 Виправлення орфографічних помилок

При введенні документа можна допустити випадкові орфографічні помилки. При уважному читанні документа описки можна виправити, але це вимагає часу. Краще користуватися перевіркою орфографії, Word, що надається. У процесі перевірки орфографії всі слова в документі порівнюються із словами в словнику. Там міститься безліч слів, що часто вживаються. Якщо Word знаходить в тексті слово, що не входить в словник, він пропонує декілька варіантів заміни цього слова.

Для запуску перевірки орфографії потрібно вибрати команду Сервіс > Правопис. З'явиться діалогове вікно «Правопис», куди виводитимуться слова з помилками. Можна замінити слово, пропустити його, додати слово в словник.

Word дозволяє автоматично перевіряти орфографію при наборі тексту. Можливі помилки підкреслюються при цьому хвилястою червоною лінією.