Завдання 2. Створення форм для внесення даних до бази.

1. Створимо форму для внесення даних для таблиці «Цех». Для цього у вікні бази даних двічі клацніть на значку «Створити форму в режимі конструктора» (див. рис. 15).

2. У вікні конструктора, що відкрилося, присутня порожня форма з розмічальною сіткою, вертикальна і горизонтальна лінійки, що допомагають позиціонувати об'єкти, див. рис. 16.

3. Клацніть в порожній області конструктора і виберіть в контекстному меню команду «Властивості», на випавшій вкладці «Дані» клацніть на стрілці «Джерело записів», як показано на рис. 17. і виберете таблицю «Цех».

З'явиться вкладка з атрибутами таблиці «Цех» (рис. 18), з якої необхідно мишкою «перетягнути» всі поля на розмічальну сітку.


1 И Цех

 

Номер цеха ;

Наименование цеха

 

Адрес цеха

 

Рис. 18 - Атрибути таблиці «Цех»

Спочатку поля таблиці «Цех» можна «Кинути в будь-яке вільне місце» розмічальної сітки, наприклад, як показано на рис. 19.

4. Для оформлення нової форми клацніть на кнопці Автоформат в меню Формат панелі інструментів і в списку вікна діалогу, що відкрилося, вибрати, наприклад, пункт «камінь», потім натиснути ОК (див. рис. 20, і рис. 21).

 

5. Перетягніть покажчик миші управо вниз, щоб трохи збільшити форму, потім за допомогою команди "Правка/виділить все", виділить всі елементи форми і, утримуючи клавішу CTRL, пересуньте клавішами із стрілкою всі елементи по центру щодо нових меж форми, отримаємо рис. 22.

 

6. Далі клацніть на кнопку «Прямокутник» панелі елементів і обведіть всі елементи форми. У палітрі кнопки «Колір лінії/межі» виберіть колір, наприклад, синій, потім в палітрі кнопки «Товщина лінії/межі» виберіть товщину лінії 4 піксела. Отримаємо рис. 23.

 

7. Можна вставити малюнок таким чином. Клацніть на кнопці «Малюнок» панелі елементів і в лівому нижньому лівому кутку форми розтягніть рамку малюнка. У вікні вибору, що відкрилося, знайдіть папку, де є малюнки. (Наприклад, можна використовувати стандартні малюнки, Microsoft Access, що надаються). Щоб вписати малюнок у виділену рамку клацніть правою кнопкою миші на малюнку і в меню, що відкрилося, виберіть команду «За розміром малюнка», отримаємо наступне (див. рис. 24).

8. Для зручності внесення даних звичайно видимі декілька записів. Для реалізації цього режиму можна скористатися стрічковою формою. У конструкторі форми на вільному просторі клацніть правою кнопкою миші. У вкладці, що з'явилася, «Форма» виберіть послідовно Макет-Режим за умовчанням - Стрічкова форма (див. рис. 25).

9. Для розміщення заголовків і написів пояснень виберіть в меню «Вигляд» команду «Заголовок/примітка форми». Клацніть на кнопці «Напис» панелі елементів, потім виділіть область для занесення назви таблиці зверху розмічальної сітки і внесіть «Таблиця ЦЕХ» (див. рис. 26).

l0. Для редагування заголовка натисніть кнопку Esc, щоб назва була виділеною і в панелі інструментів змініть розмір заголовка до 22, встановіть «по центру», аналогічним чином вноситься до форми примітка (див. рис. 2б).

11. Зберегти макет форми і дати ім'я Форма ЦЕХ, в результаті вікно бази даних виглядатиме, як показано на рис. 27.

12. Повторити побудову форми для таблиць «Комора», «Деталь» і «Зберігання».

13. Використовуючи побудовані форми, внести початкові дані згідно табл. 1, в таблиці «Цех», «Комора», «Деталь», «Зберігання», вставляючи довільні найменування. Зберегти.

Таблиця 1. Початкові дані для внесення до таблиць бази даних

Номер цеху

Номер комори

Код деталі

Кількість деталей

Норма запасу

1

1

151

1254

500

 

 

152

200

25

 

 

155

2436

1000

 

 

200

6584

1265

 

 

300

5410

156

 

2

200

56

100

 

 

210

584

25

 

 

215

874

36

 

 

400

587

365

 

3

210

598

125

 

 

215

478

45

 

 

350

478

125

2

1

200

45

125

 

 

300

9872

365

 

 

400

58741

265

 

2

150

1478

25

 

 

161

147

10

 

 

170

36

30

 

4

500

215

50

 

 

600

555

500

 

 

700

633

80

3

1

100

20145

1000

 

 

200

458

66

 

 

250

774

325

 

 

350

2

20

 

4

200

7896

265

 

 

300

887

222

 

 

450

135

44

 

 

500

4445

228

 

5

200

254

36

 

 

250

994

252

 

 

580

667

250