Завдання 1. Робота з таблицями

Враховуючи дані рекомендації, створимо таблиці і схему для нової бази даних. 1. Запустіть Microsoft Access. У вікні діалогу виберіть положення перемикача на «Нова база даних», як показано на рис. 4. Клацніть на кнопці ОК

2. Виберіть для розміщення нової бази даних теку на диску D. Якщо ви згодні із запропонованим ім'ям, натисніть на кнопку ОК. Відкриється вікно бази даних, показане на рис. 5. Поки що в цій базі даних немає жодного об'єкту.

3. Клацніть на кнопці «Таблиці». Створимо таблицю в режимі «конструктора», для цього двічі клацніть на кнопці «Створення таблиці за допомогою конструктора».

4. Вікно конструктора, показане на рис. 6 складається з двох частин. У верхній частині відображається список полів таблиці, а в нижній - властивості виділеного поля.

Введіть атрибут «Номер цеху» в графу «Ім'я поля». Клавішею Tab перейдіть в наступне поле «Тип даних». Тут необхідно вибрати тип поля «числове», з вказівкою на вкладці «Загальні»: розмір поля - «ціле», обов'язкове поле - вибрати «так».

Далі введіть наступні атрибути «Найменування цеху» і «Адреса цеху», зробивши їх текстовими.

5. Далі необхідно вказати ключове поле. У даній таблиці ключовим полем є «Номер цеху». Для цього необхідно клацнути курсором на сірій лівій смузі, внаслідок чого цей запис виділиться чорним кольором. Потім в меню клацнути на піктограмі з ключиком і на сірій смузі стане такий же знак ключа.

6. Таблиця занесена. Тепер клацніть на кнопці закриття вікна конструктора. На питання про необхідність збереження структури таблиці клацніть на кнопці «так». У вікні діалогу, що відкрилося, введіть ім'я таблиці «ЦЕХ» і клацніть на ОК (рис.7).

 

Сохранение

т-іхі

Имя таблицы:

ОК

 

|Цех|

Отмена

Рис. 7 - Введення імені таблиці

Вікно бази даних виглядатиме, як показано на рис. 8

 

?. Таким самим чином створіть і назвіть таблиці «Комора», «Деталь», «Зберігання». Для установки складного (або зчепленого) ключа необхідно, притримуючи клавішу CTRL відзначити курсором потрібні записи, і помітити їх як ключові.

У результаті отримаємо склад бази даних, як показано на рис. 9.

 

8. Тепер встановимо зв'язки між таблицями, тим самим створимо схему бази даних. Для цього необхідно в режимі «база даних» нажити на кнопку «Схема даних» або зайти в меню СЕРВІС, відповідно вибрати «Схема даних» і послідовно вибрати всі чотири таблиці, які показані на рис. 10. Після закриття вікна вибору таблиці помістяться у вікні схеми даних (див. рис. 11).

Для встановлення зв'язків треба «взяти» мишкою ключове поле «Номер цеху» таблиці «Цех» і «кинути» його на ключове поле «Номер цеху» таблиці «Комора». У результаті з'явиться наступне вікно (див. рис. 12).

 

У цьому вікні необхідно поставити галочку на «Забезпечення цілісності даних», погодитися з типом відношення «один-до-багатьох» і клацнути на кнопці «Створити». У результаті отримаємо наступний зв'язок (див. рис. 13).

■ ■Г Схема данных

ІНонер цеха Наименование ц Адрес цеха

Кид деталі

Наименование А Параметры детс

1

 

Номер кладоеон Код детали

Количество дет Норма запаса |

Рис. 13 - Встановлення зв'язку між таблицями «Цех» і «Комора»

Аналогічні операції проводимо над іншими таблицями, осмислюючи зміст таблиць і суть реальних зв'язків між атрибутами. У результаті отримаємо наступну схему нашої бази даних СІМ (рис. 14)._

' Схема данных

мі

Номер цеха

Наименование ц Адрес цеха

 

Деталь

 

Код детали

Наименование д Параметры дет;

 

Після закриття вікна схеми даних Microsoft Access запропонує зберегти схему, для чого треба натиснути "Так".