57. СКЛАДСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

В целях усиления информационной готовности пред­приятия все процедуры по приему, хранению и сбыту продукции оформляются с помощью документов.

Прием товара регламентируется следующими документами:

1) накладные от внешних поставщиков - являются ос­нованием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных;

2) приходная накладная - предназначена для учета

поступающей на склад продукции;

3) акт о приемке материалов - применяется для оформ­ления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных доку­ментов поставщика. Данный акт составляется также

при приемке продукции, поступившей без докумен­тов. Акт служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю). Перемещение продукции внутри предприятия ре­гламентируется следующими документами:

1) требование-накладная - применяется для учета

движения продукции внутри организации между ма­териально ответственными лицами различных

структурных подразделений;

2) ведомости (карты) использования лимитов - при­меняются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со скла­да в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпус­ком материалов в пределах лимита.

Отпуск продукции со склада на сторону оформ­ляется такими документами:

1) указание на отгрузку - поступает из отдела продаж, -содержит ссылку на счет и договор, согласно кото-V    рому поставляется продукция, номенклатуру про­дукции, которую необходимо отгрузить, ее количест­во, стоимость, форму оплаты, срок и способ до­ставки. Указание на отгрузку - директивный доку­мент для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику;

2) заборный лист;

3) расходная накладная и др.

Информация о хранении продукции оформ­ляется документами:.

1) карточка учета материалов - применяется для уче­та движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции. Карточки учета материа­лов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов в соответствии с номенкла­турой материалов и передаются материально ответ­ственным лицам (кладовщикам, заведующим скла­дом) под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета;

2) отчет о проводимых инвентаризациях - сличительные ведомости - составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отра­жаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных

описей (фактическим наличием продукции).

На основании всех первичных документов по требованию руководителя могут составляться следующие отчеты:

1) ежедневный отчет о состоянии хранящейся про­дукции, баланс остатка продукции на вечер преды­дущего рабочего дня (содержит данные о всех пе­ремещениях продукции на складе и конечный

остаток товара);

2) отчет по срокам годности продукции (предупрежде­ние об окончании срока годности продукции за 6 ме­сяцев до его истечения по каждому наименованию продукции).

8. Склады хранения предназначены для складиро­вания, хранения, охраны и защиты продукции.

9. Склады сезонного хранения - хранилища для картофеля и овощей, а также другие склады, на ко­торых осуществляется обработка и хранение продук­ции сезонного характера.

10. Общетоварные склады предназначены для хра­нения непродовольственной и продовольственной продукции, не нуждающейся в создании особого ре­жима хранения.

11. Универсальные склады предназначены для хра­нения широкого ассортимента непродовольственной или продовольственной продукции.

12. Специализированные склады служат для хране­ния продукции одной или нескольких подобных товар­ных групп.

13. К специальным складам относятся овощехра­нилища, холодильники.

14. Открытые склады устраиваются в виде грунтовых площадок. Предназначены для хранения строительных материалов, топлива, продукции в контейнерах.

15. Полузакрытые склады представляют собой навесы

для хранения строительных материалов и других видов

продукции, требующих защиты от атмосферных осадков.

16. Закрытые склады являются основным типом

складских сооружений, представляя собой обособ­ленное одно- или многоэтажное здание со складски­ми помещениями. Склады могут быть отапливаемыми

и неотапливаемыми (утепленными и неутепленными).

17. Отапливаемые склады имеют отопительное обо­рудование и устройства для вентиляции воздуха.

Предназначены для хранения продукции, требующей

поддержания температуры и относительной влажно­сти воздуха в определенных пределах.

18. Неотапливаемые склады предназначены для хранения продукции, не теряющей своих свойств при температуре ниже 0 °С.

сурсов изготавливается большее количество продук­ции, чем это необходимо исходя из текущего спроса.

Выравнивание ассортимента характерно для тех предприятий, которые производят широкую номен­клатуру продукции, требующейся в различное время. Так как потребители могут заказывать не всю продук­цию, входящую в производственную программу, для выравнивания спроса используется склад, где хра­нится весь ассортимент продукции.

Требования к организации работы складско­го хозяйства:

1) склады предприятия являются специализирован­ными, так как продукция с различными физико-хи­мическими свойствами может требовать разных ре­жимов хранения;

2) складское помещение оборудуется стеллажами,

полками, шкафами и ящиками для хранения про­дукции;

3) на каждый вид продукции выписывается ярлык, где указывают наименование продукции, ее номенклатур­ный номер, марку, сорт, размеры, единицу измерения;

4) легковоспламеняющиеся вещества хранятся в спе­циально приспособленных для них помещениях, изолированных от других складов и имеющих про­тивопожарное оборудование;

5) материалы открытого хранения (кирпич, песок, пи­ломатериалы, металлопрокат и др.) размещаются на специально отведенной для этой цели террито­рии склада под навесом, защищающим их от воз­действия атмосферных осадков. Деятельность по приемке, отбору, упаковке и отгруз­ке продукции систематизируется в целях оптималь­ного использования рабочего времени персонала

склада - устанавливается определенный график ра­боты. При организации складской деятельности сле­дует исключить возможность хищений продукции со склада и повреждения продукции при перемещениях внутри склада.