39. ДОГОВОР ПОСТАВКИ

Цель учета и контроля поставок - осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения по­ставщиками своих договоров поставки для обеспече­ния своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет ведется в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выяв­ляются случаи нарушения поставщиками договоров. Карточная или журнальная форма учета выполнения до­говоров весьма трудоемка, осуществляется, как прави­ло, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о поступлении товаров по развернутому ассортименту.

Поэтому актуальной задачей логистической дея­тельности является механизация и автоматизация учета поставок с помощью современной компьютер­ной техники. Успешному проведению закупочной рабо­ты способствует разработка логистическим аппаратом

оперативных планов закупок, предусматривающих сум­мы и ассортимент товаров, подлежащих закупке, сроки и периодичность поставки. По каждому поставщику рассматриваются фактические показатели поставок и рассчитывается отклонение от запланированных. По­казатели поставок характеризуют объем, структуру и ритмичность (равномерность) поставок.

Время поставки - период времени между поступле­нием в логистическую систему заказа на поставку и по­лучением потребителем заказанной продукции.

Интервал поставки - время между двумя следую­щими друг за другом поставками.

Частота поставок представляет собой число воз­можных поставок в течение определенного периода V времени (например, число поставок в отчетном пе- V

Предмет договора поставки - продавец должен передать товар, а покупатель должен уплатить за то­вар определенную сумму.

Поставщик - продавец, обязующийся передать в обус­ловленный срок (сроки) производимую или закупаемую им продукцию покупателю для использования в предпри­нимательской деятельности или в иных целях.

Основные реквизиты договора поставки:

1) наименование продукции;

2) количество поставляемой продукции;

3) цены;

4) сроки поставки;

5) порядок финансовых расчетов;

6) способ транспортировки;

7) санкции за несоблюдение условий договора;

8) порядок приемки продукции по качеству и количеству. Многие предприятия используют различные формы

договоров, образцы которых предлагаются в различ­ных сборниках и рекомендациях. Наряду с очень крат­кими договорами, содержащими минимум условий, нередко заключаются многостраничные, очень по­дробные договоры, предусматривающие значительное число дополнительных условий.

Универсальной формы договора не существует. Договор - документ строго индивидуальный, и со­ставлять его надлежит в каждом конкретном случае отдельно.

Рекомендации по составлению договора по­ставки:

1) при намерении заключить договор поставки следует четко знать, какие цели достигаются при его реализа­ции, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением;

2) желательно, чтобы проект был разработан заинте­ресованной стороной, а не получен от партнеров,так как в нем могут быть не учтены должным обра­зом все интересы предприятия и придется подго­нять их под «чужой» договор;

3) при подписании договора следует убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа;

4) договор не должен содержать двусмысленности и не­четкости формулировок, так как в случае спора контр­агент попытается любую неточную формулировку интер­претировать в свою пользу, а суд при трактовке условий

договора согласно требованиям Гражданского кодек­са всегда исходит из буквального смысла изложенных

в нем формулировок;

5) согласно Указу Президента РФ от 20 декабря 1994 г. 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществ­лении платежей по обязательствам за поставку то­варов (выполнение работ или оказание услуг)» обя­зательным условием договоров поставки товаров

(выполнение работ или оказание услуг) является

определение срока исполнения обязательств по рас­четам за поставленные по договору товары (выпол­ненные работы, оказанные услуги). Предельный

срок исполнения обязательств по расчетам равен трем месяцам с момента фактического получения

товаров (выполнения работ и оказания услуг);

6) следует хорошо продумать формулировки условий

об обстоятельствах, освобождающих от ответствен­ности (так называемых форс-мажорных оговорок).

Та или иная формулировка определяет имуществен­ную ответственность сторон договора (повышает или снижает ее). Если договор содержит конкрет­ный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении

обязательства, арбитражные суды, как правило,

принимают решения о взыскании с виновной стороны

убытков, явившихся следствием обстоятельств,

находившихся вне контроля, если эти обстоятель­ства не предусмотрены договором.

риоде). Через частоту поставок может быть выражен средний интервал поставки.

Безотказность . поставок - доля заказов, выпол­ненных с требуемыми временными показателями за определенный период времени, в общем объеме заказов на тот же период времени, определяется как в разрезе каждой номенклатуры продукции, так и в целом по пред­приятию.

Оптимальная партия поставки - объем партии поставки продукции, отгружаемой поставщиком по заказу потребителя. Оптимальная партия поставки

обеспечивает для потребителя минимальное значе­ние суммы двух составляющих: транспортных расхо­дов и затрат на формирование, хранение и поддержа­ние требуемого уровня запасов.

Ритмичность поставок - поставки в сроки, уста­новленные договором поставок.

Равномерность поставок - поставки продукции равными партиями за равные отрезки времени.

Среднее время задержки поставок - показатель, характеризующий превышение времени поставок про­дукции (в днях) по сравнению с нормативным време­нем поставок.

Коэффициент связи «поставщик - потреби­тель» - величина, отражающая тесноту связи данного потребителя с тем или иным поставщиком. Рассчитыва­ется как отношение количества продукции, поступившей за отчетный период отданного поставщика, к общему

количеству продукции, поступившей к потребителю за

тот же период времени.

Степень готовности к немедленной поставке ха­рактеризует долю общей потребности в продукции, удовлетворение которой за счет поставки может быть осуществлено немедленно.

Меры, принимаемые отправителем для обес­печения сохранности количества и качества от­гружаемой продукции:

1) соблюдение установленных правил упаковки и за­таривания продукции, маркировки и опломбирова­ния отдельных товарных мест;

2) точное определение количества отгруженной про­дукции (веса и количества мест, ящиков, мешков, связок, кип, пачек);

3) при отгрузке продукции в упаковке - оформление для каждого тарного места документа (упаковоч­ного ярлыка, упаковочного листа), свидетельствую­щего о наименовании, количестве и качестве про­дукции, находящейся в данном тарном месте;

4) четкое и правильное оформление отгрузочных

и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству;

5) осуществление контроля над работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции

и оформлением на нее отгрузочных и расчетных до- О кументов; СО

6) отгрузка (сдача) продукции, соответствующей по

качеству и комплектности требованиям, установ­ленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами, эталонами;

7) четкое и правильное оформление документов, удо­стоверяющих качество и комплектность поставляе­мой продукции (технический паспорт, сертификат,

удостоверение о качестве), отгрузочных и расчет­ных документов, соответствие указанных в них дан­ных о качестве и комплектности продукции факти­ческому качеству и комплектности;

8) своевременная отсылка документов, удостоверяю­щих количество, качество и комплектность про­дукции, получателю; документы высылаются вмес­те с продукцией;

9) соблюдение действующих на транспорте правил

сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установлен­ных стандартами и техническими условиями.