36. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ЗАКУПОК

Методы закупок:

1) прямые закупки - закупки продукции непосред­ственно у производителей;

2) встречные закупки - закупки у поставщиков, одно­временно являющихся и потребителями;

3) лизинг - аренда, например, складского оборудо­вания;

4) новая закупка - ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потре­бовать проведения серьезных исследований;

5) обычная повторная закупка;

6) измененная повторная закупка - ситуация осуществ­ления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует про­ведения небольших исследований;

7) комплексная закупка - осуществляется на основе комплексного решения и не требует Принятия ка­ких-либо отдельных решений.

Методы управления закупками:

1) метод увеличения объемов закупок;

2) метод уменьшения объемов закупок;

3) метод прямого расчета объемов закупок. Метод увеличения объемов закупок:

1) учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках;

2) анализируется спрос в течение по меньшей мере

12 месяцев для учета всех возможных видов се­.зонных колебаний;

3) определяется достаточный объем спроса на про­тяжении 12 месяцев для создания запасов кон­кретного вида продукции;

4) решения о создании запасов принимаются в зави-Ч/   симости от количества заказов на конкретные видыпродукции, а не от количества проданных видов про­дукции.

Метод уменьшения объемов закупок:

1) ежемесячно анализируется статистика сбыта про­дукции, не пользующейся спросом;

2) на основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить;

3) вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или лик­видации конкретных видов запасов продукции;

4) сводится к минимуму доля медленно реализуемых

видов продукции на основе учета показателей объе­ма запасов продукции.

Метод прямого расчета объемов закупок (вы­числение средних величин без учета динамики и цикличности спроса):

1) определяется период времени, для которого осу­ществляется расчет;

2) на основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество

проданной продукции;

3) определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продук­ции на количество недель в выбранном периоде;

4) для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю;

5) по мере продаж новой продукции расчетная величина,

а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются;

6) полученная в результате расчетов величина изме­няется еженедельно, отражая актуальные стати­стические данные, поэтому средняя величина зала-сов и оптимальный уровень запасов постоянно пересчитываются.

Политика закупок продукции, основанная на

АВС-анализе:

1) закупки ресурсов группы «А» осуществляются у бо­лее надежных поставщиков, чем по группе «О;

2) наименования группы «А» подвергаются более тща­тельному физическому контролю над хранением;

3) прогнозирование потребности в продукции группы «А» осуществляется более тщательно.

14)экономия ресурсов предприятия, например, путем консолидации заказов и установления стандартов запаса;

19 поиск более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее потребительских свойств;

Щ отбор, классификация и анализ данных, необходи­мых для поиска альтернативного вида продукции;

17) прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды

закупаемой продукции; 19анализ ценности и возможностей поставщика;

19 разработка новых методов для обработки необхо­димых данных в целях эффективного функциониро­вания системы закупок.

Факторы, влияющие на уровень качества об­служивания в системе закупок предприятия:

1) скорость выполнения заказа (время от момента отправки заказа до получения продукции);

2) возможность срочной доставки продукции по спе­циальному заказу;

3) готовность поставщика принять обратно поставлен­ную продукцию, если в ней обнаружен дефект, и заме­нить в кратчайший срок качественной продукцией;

4) обеспечение различных объемов партий отгрузок

продукции;

5) умение выбрать наиболее подходящий вид транс­портировки;

6) наличие эффективно функционирующей службы об­служивания потребителей;

7) наличие надежно функционирующей распредели­тельно-складской сети;

8) достаточный уровень запасов продукции;

9) уровень цен, по которым предоставляется обслу­живание потребителям.

Цели системы управления закупками на пред­приятии расширение номенклатуры продукции, сниже­ние общих затрат ресурсов и исключение убытков, из­бавление от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции, контроль над специальными заказа­ми, контроль над упущенными продажами, увеличение доли закупок, осуществляемых по процедуре стандарт­ного заказа.

ного использования транспортных средств, меха­низации погрузочно-разгрузочных работ, установ­ления оптимальной звенности цепи поставок;

5) централизация - снабжение потребителей продук­цией силами и средствами поставщиков;

6) технологичность - использование современных

технологий закупок и поставок.

Разработка программы снабжения - опреде­ление вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции.

Задача системы снабжения - обеспечение запла­нированного уровня обслуживания потребителей с ми­нимальными общими затратами.

Требования к системе снабжения:

10беспечение непрерывного потока продукции: обеспечение непрерывного потока сырья, комплек­тующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия;

2) управление запасами: сведение уровня инвести­ций, связанных с запасами продукции, и затрат на

их поддержание; ] р

3) поддержание уровня качества обслуживания потре- СМ

бителей;

4) работа с поставщиками: поиск компетентных по­ставщиков;

5) стандартизация: покупка стандартной продукции там,

где это возможно;

6) достижение минимальной общей стоимости обслу­живания, процесс закупки требует наличия продук­ции и обслуживания по наименьшей стоимости;

7) обеспечение конкурентного преимущества пред­приятия;

8) развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками

других функциональных подразделений предприятия;

9) обеспечение снабжения при снижении уровня на­кладных расходов. Надежность снабжения - гаран-

тированность обеспечения потребителя необходи­мой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени.