12. Понятие документирования

Документирование - это способ оформления хо­зяйственных операций.

Документирование хозяйственных операций опре­делено Федеральным законом «О ■ бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского уче­та и бухгалтерской отчетности в Российской Федера­ции.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгал­терском учете, а также хранения первичных докумен­тов регламентируется Положением о документах и

документообороте в бухгалтерском учете.

Первичные документы фиксируют факт соверше­ния хозяйственной операции. Они должны содержать

достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не пред­ставляется возможным - непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, ра­бот и услуг с применением контрольно-кассовых ма­шин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его оконча­нии на основании кассовых чеков.

Обязательствами организаций являются краткосроч­ные и долгосрочные кредиты банка, кредиторская задол­женность, займы и обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до 1 года - на запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нуж­ды, а долгосрочные на срок от 1 года - на внедрение новой техники, организацию и расширение производ­ства, механизацию производства и другие цели.

Кредиторская задолженность - это задолжен­ность данной организации перед другими организа­циями, которые называются кредиторами. Кредито­ров, задолженность которым возникла в связи с по­купкой материальных ценностей, называют постав­щиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Займы - это полученные от других организаций зай­мы под векселе и другие обязательства, а также средст­ва от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до 1 года, называют кратко­срочными, а на срок более 1 года - долгосрочными.

Обязательства по распределению включают за­долженности рабочим и служащим по заработной

плате, органам социального страхования и налого­вым органам по платежам в бюджет. Они появляют­ся в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты.

Хозяйственные процессы - это процессы снаб­жения, производства и реализации продукции про­мышленной организации.

ретением основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочнье финансовые вложения - это вло­жение денежных средств или иного имущества в дру­гие предприятия с целью получения дохода или кон­троля над их деятельностью. К ним относятся вложе­ния в уставные капиталы, акции, облигации. Финан­совые вложения на срок более 1 года считаются дол­госрочными, а на срок до 1 года - краткосрочными.

Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из:

Материальных оборотных средств. В их состав входят сырье и материалы, топливо, полуфабрика­ты, незавершенное производство, животные на вы­ращивании и откормке, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализа­ции, т.е. на складе, и отгруженная покупателям.

Денежных средств. Денежные средства склады­ваются из остатков наличных денег в кассе организа­ции, на расчетном счете и других счетах в банках.

Краткосрочных финансовых вложений.

Средств в текущих расчетах. Они включают раз­личные виды дебиторской задолженности, под кото­рой понимаются долги других организаций или лиц

данной организации. Должники называются дебито­рами. Дебиторская задолженность состоит из задол­женности покупателей за купленную данной органи­зацией продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр. Оборотные активы отражаются во втором разделе

актива баланса.