96. Документооборот движения товаров

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документа­ми, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозок грузов (накладной, товарно-

транспортной накладной, железнодорожной наклад­ной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации, которая может выступать как приходным, так и расходным товар­ным документом, должна выписываться материаль­но ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Товарно-транспортную накладную по форме

№ ТОРГ-12 выписывают при доставке товаров авто­мобильным транспортом. Она состоит из двух разде­лов: товарного и транспортного.

При доставке товаров железнодорожным транс­портом в качестве сопроводительного документа вы­ступает железнодорожная накладная, к которой мо­гут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается пометка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в кон­тейнерах, то должна оформляться накладная на пе­ревозку груза в универсальном контейнере.

Оприходование поступивших товаров оформляет­ся путем наложения штампа на сопроводительном

документе: накладной, товарно-транспортной на­кладной, счете-фактуре и других документах, удосто-

 (в дебет счета 10 «Материалы!» с кредита счета 91.1

«Прочие доходы»).

Недостача ценностей списывается со счета 10 «Материалы!» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По решению руководителя организации сумма не­достач в пределах норм естественной убыли (если

такие нормы установлены) относится на издержки производства (в дебет счетов 25 «Общепроизводст­венные расходы», 26 «Общехозяйственные" расхо­ды» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от пор­чи ценностей»).

Недостачи сверх норм естественной убыли отно­сятся на материально ответственных лиц (в дебет субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению" материаль­ного ущерба» с кредита счета 94 «Недостачи и поте­ри от порчи ценностей»).

В случае взыскания стоимости материалов с мате­риально ответственных лиц по рыночным ценам,

разница между фактической себестоимостью и ры­ночной ценой подлежит списанию на финансовые

результаты. До взыскания с виновного лица указан­ная разница учитывается на счете 98 «Доходы буду­щих периодов», субсчет 98.4 «Разница между сум­мой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и ба­лансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Потери материалов от стихийных бедствий относят­ся на финансовые результаты (в дебет счета 99 «При­были и убытки» с кредита счета 10 «Материалы!»).

счет'15.1 «Заготовление и приобретение материа­лов». В дебет этого субсчета относятся все затраты, формирующие фактическую себестоимость. С креди­та в дебет счета 10 «Материалы!» отражается стои­мость фактически поступивших и оприходованных материалов по учетным ценам. При этом разница

между фактической себестоимостью материалов и

их стоимостью по учетным ценам списывается на счет 16, субсчет 16.1 «Отклонение в стоимости мате­риалов». Сумма накопленных отклонений списыва­ется в установленном порядке с кредита субсчета 16.1 в дебет тех же счетов, на которых отражено спи­сание материалов по учетным ценам, пропорцио­нально стоимости израсходованных материалов. Для списания сумм, накопленных по кредиту субсче­та 16.1 «Отклонение в стоимости материалов», вво­дится сторнирующая запись (с минусом).

Списание материалов на расход в производство

отражается по кредиту счета-10 «Материалы» в де­бет счетов затрат 20 «Основное производство», 26

«Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на

продажу» и т.д.

веряющих количество и качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым доку­ментом является доверенность по форме № М-2 или № М-2а, которая подтверждает право этого лица на получение товара.

В случае несоответствия фактического наличия то­варов либо отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводи­тельных документах, должен составляться акт по форме № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3, который является юридическим основанием для предъявления претен­зий поставщику. Акт составляется комиссией, в со­став которой должны входить материально ответст­венные лица торговой организации и представитель поставщика (грузоотправителя).

Возврат товара поставщику при обнаружении бра­ка в процессе продажи товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по ка­честву, при некомплектности товаров осуществляет­ся путем оформления расходной накладной.