94. Инвентаризация материалов

Организации обязаны проводить инвентаризацию материалов: перед составлением годовой бухгалтер­ской отчетности, кроме материальных ресурсов, инвен­таризация которых проводилась не ранее 1 октября от­четного года; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении

фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи материалов; в случае стихийных бедствий, пожара,

аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; в случае расхождений ме­жду данными бухгалтерского и складского учета.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентариза­ции составляет инвентаризационную опись материа­лов. Складские операции в этот период не соверша­ются. Материально ответственное лицо в данной

описи дает расписку о том, что все документы склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в бухгалтерию. Затем комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других матери­ально ответственных лиц проверяет фактическое на­личие материалов путем обязательного их пересчета с заполнением графы «Фактическое наличие».

Во всех случаях расхождения, выявленные в ре­зультате инвентаризации (излишки или недостачи),

оформляются составлением сличительных ведомо­стей по форме № инв-18 и оцениваются по фактиче­ской себестоимости.

Материалы, оказавшиеся в излишке, подлежат за­числению на баланс по фактической себестоимости